Visitor escort

Lufthavnsvikar tilbyder alle lufthavnsvirksomheder autoriseret ledsagelse af gæster, der ikke har ID-kort og dermed ikke har adgang til lufthavnens afspærrede områder.

Lufthavnsvikar er opmærksom på den udfordring mange lufthavnsvirksomheder har i forbindelse med at afse ressourcer til uafbrudt ledsagelse af ”gæster” under kortere eller længere ophold på airside.

Derfor tilbyder Lufthavnsvikar autoriseret ledsagelse af ”gæster” på vegne af virksomheder, der har mulighed for at modtage besøgende med relevant tjenstlig ærinde i lufthavnen.

Har jeres virksomhed ”gæster” i henhold til regler om lovligt arbejdsbetinget ærinde, kan vi bistå med ledsagelse.

For eksempel:

• Flyselskaber uden repræsentation i København ved eventuelle audits, specialopgaver eller andet…
• Leverandører eller underleverandører.
• Tour operatører.
• Promotorer.
• Personer uden vært i CPH og med et godkendt ærinde på airside.

Lufthavnsvikar har autoriserede ledsagere til alle zoner, og kan påtage sig de fleste former for kortere- eller længerevarende ledsageropgaver - 1 ledsager op til 5 personer, 2 ledsagere op til 20 personer, så længe alle i gruppen er samlet under hele besøget.

For at kunne garantere en ledsager til rådighed på et vilkårligt tidspunkt, skal opgaven være bestilt på forhånd.
Er der behov for bil på airside området er det også muligt at tilvælge.

Forhåndsbestilling betyder, at Lufthavnsvikar så vidt muligt skal have en bestilling i hænde senest hverdagen før kl. 16, eller 8 timer før ledsageropgaven starter, såfremt det er indenfor samme døgn.

I er altid velkomne til at kontakte os for akutte ledsageropgaver, eller med kortere varsel end beskrevet ovenfor, dog kan vi ikke garantere at have en ledsager til rådighed.

Lufthavnsvikar følger myndighedernes fastlagte regler for besøgende på lufthavnens afspærrede områder, som alle ID-kort ansvarlige er blevet orienteret om.

Vi står samtidig til rådighed i fald der skulle være tvivl om - eller spørgsmål til reglerne for modtagelse af ”gæstebesøg”. Alternativt kan de nødvendige informationer indhentes hos CPH.

Bestil ledsager

Ansvarsfordeling

Kundeansvar (Lufthavnsvirksomheden ("Værten")der bestiller ledsageropgaven hos Lufthavnsvikar)

Kunden har ansvaret for at de besøgende har et lovligt tjenstligt ærinde.

Kunden hæfter overfor Lufthavnsvikar ved en eventuel objektiv ansvarspådragelse - i forholdet overfor CPH, for de besøgendes eventuelle brud på adgangs- og opholdsregler. Lufthavnsvikar påtager sig alene det subjektive ansvar overfor CPH.

Kunden har ansvaret for alle nødvendige arbejdsinstruktioner og forberedelser i forbindelse med besøget, samt at Lufthavnsvikar har fået korrekte og legitime oplysninger om besøgets formål, varighed, mødested, kontaktperson, besøgsområde(r), og evt. særlige adgangsveje.

Lufthavnsvikar/gæsteledsagers ansvar

Lufthavnsvikar har udelukkende ansvar for ledsagelse af besøgende, hvilket betyder det fulde ansvar for de ledsagede personers færden og adfærd under hele opholdet, i følge myndighedernes fastlagte regler for besøgende på lufthavnens afspærrede områder.

Ledsagelse omfatter ikke :

• Kørelejlighed på airside - medmindre dette er bestilt særskilt.
• Eventuelle adgangsforhold der kræver brug af nøgler - medmindre der er lavet særlig aftale herom.
• Udlån af påbudte sikkerheds- og værnemidler.
• Indhentning af særlige tilladelser for adgang og færdsel, fototilladelse og tilladelse til varmt arbejde.
• Instruktion om byggepladsregler.

Besøgende forpligter sig til at følge instruktioner og anvisninger givet af Lufthavnsvikars ledsager under hele opholdet. Inden passage til airside modtages en obligatorisk briefing af reglerne, der skal følges. Besøgende må på intet tidspunkt være uledsaget under opholdet.

I øvrigt henvises til Lufthavnsvikars særlige betingelser omhandlende visitor escort.